以下是此播客剧集的笔录,下面有音频/视频。
欢迎来到两分钟的司库的提示播客!我是您的主持人,MoneyMinder的共同所有人Cyndi Mueuchel,我们的目标是使您的生活更加轻松。这就是为什么我们分享这些技巧和工具,但请记住,每个小组的运作方式都不同。因此,我非常鼓励您采取对您有用的东西,而无视我说的任何可能没有帮助的事情。
今天,我要回答以下问题:我的小组有一张借记卡。我们如何确保仅用于合法目的?因此,劳伦(Lauren)写道:“我是我团队的司库。在查看过去的记录时,我看到我们有一张借记卡。这似乎很难控制。您是否有任何建议可以确保仅用于与我们的团队有关的合法购买?”。
OY。好问题,劳伦。因此,虽然非营利组织的借记卡比写支票更方便,但他们也让我停下来。借记卡和信用卡需要对您的零件进行出色的监督,如果它们直接链接到您的银行帐户,您基本上会给持有借记卡的人完全访问所有资金。如果也共享了PIN,这将为您作为财务主管造成巨大的责任,因为您对资金负责。
因此,也许代替借记卡或信用卡,您可以考虑使用可重新填充的银行卡。与您的一般银行帐户完全分开的东西。这样,您可以根据需要将钱添加到卡中,然后这样做,因此您可以对这些卡创建预设支出限制,从而使您更加控制。
无论如何,您将需要关于使用这些卡的使用非常严格的规则,并且您希望每次购买都能获得详细的收据。这样一来,您就可以确保资金仅用于与您的团队相关的项目,确保没有意外或故意投入个人费用。
就是这样。感谢您的收听,如果您想回答一个迫切的问题,请给我发电子邮件[电子邮件保护]我叫Cyndi Musuchel,这是您今天的双重司库的提示。
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