所以,你已经被选为你的家庭教师协会,促进会,扶轮或体育联盟的财务主管。即使你在大学里的会计成绩很好,这个责任也不能掉以轻心。提供一份非营利性的财务报表是绝对必须的。这是为什么。
你的董事会成员和/或关键利益相关者需要知道自上次更新以来财务发生了哪些变化。如果没有人仔细监督财务和预算,公司就无法运转。我们谈到了现金流管理在上周的博客中,但这周是关于财务报表的责任。
该文件经常在月度或季度会议上提出。如果你的会议没有给你10分钟的“发言权”来陈述这些信息,那就大声说出来!这使得财务主管的活动变得透明,有助于防止欺诈行为——包括太常见的“谁会想念现金箱里的20美元”之类的话。
非营利组织的财务报表还有助于确保董事会成员在资金分配、预期和实际流入资金方面保持一致。让不止一双眼睛关注这些类型的文档永远不会有什么坏处。如果你的团队很小,只为一支足球队举办一次筹款活动,就像如果你是一个多县的体育联盟,资助了数百支球队一样。
非营利组织的财务报表应该包括什么?
- 组织的名字
- 报告的时间范围
- 每个银行账户:
- 期初的余额
- 期末的余额
- 你的小组类别(如筹款、学校项目、被动收入、管理等)的实际进账、实际出账和净额。
- 实际的总数
- 资金增加或减少
- 截止日期的可用资金
期末余额应与组织支票簿上的余额一致注册或该期间的银行对账单。
成功的组织——即使是较欧宝体育app平台下载小的组织——都有适当的系统来确保信息的准确性。当MoneyMinder每年只需点击一个按钮,花费179美元就可以完成这项工作时,为什么要用一个自制的系统或一个使用多种不同工具的系统来重新发明轮子呢?以MoneyMinder PRO为例免费的旋转30天.没有信用卡或债务。