现金为王,对吧?如今,这种情绪变得不那么真实了。网上银行、同行支付应用、加密货币等等,现金似乎就像一个凌乱的大姐。
为什么混乱?首先,现金是有形的,更容易流失。同样的,对那些处理现金的人来说,偷一张杰克逊或汉密尔顿,甚至十张都要容易得多。但是,从记账的角度来看,还有数现金(可能会出现人为错误)和将其存入银行的额外步骤。最后,但并非最不重要的是,似乎没有人再随身携带现金了。
尽管处理现金有缺点,非营利组织仍然有理由使用它。无论你是在为制服、会费、捐赠或活动筹款,现金在我们的社会中仍有一席之地。那么,当涉及到现金处理时,你可以制定一些规则来确保每一分钱都流向你的团队吗?
非营利组织的现金处理规则
1.设置一个单一的收集点。一去不复返了,你的整个团队围着收钱的围裙走在活动现场。最好尽量减少收集点的数量。
2.但是两人一组。在处理现金的活动中,两人一组,这样就有两双眼睛盯着事情。
3.文档的事务。使用应用程序或老式的无碳收据记录每笔交易的金额。这可以作为一个数字或实体收据,也是一个很好的时间记录的人的姓名和电子邮件给现金,以供使用谢谢你信稍后。
4.尽快存款现金。现金在手的时间越长,出问题的可能性就越大。如果可以的话,在下一个工作日左右把现金送到你的银行。
MoneyMinder商店可以帮助减少现金处理
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