以下是此播客剧集的笔录,下面有音频/视频。
欢迎来到两分钟的司库的提示播客。我是您的主持人Cyndi Muchel,带有MoneyMinder,我们的目标是使您成为志愿者的生活
更容易。
艾迪生(Addison)写道:我的小组有现金可以在活动中进行更改。我刚刚了解到,我们的财务主管始终有200美元。那是明智的吗?
好吧,小现金是在短期内使用的。例如,您将其带出银行去做诸如在活动中进行更改之类的事情。然后,事件结束后,您将其放回原处。通常,它并不是整整一年的手头。我知道有些团体这样做。
这就是为什么您可能不想这样做的原因。即使将其保存在安全,锁定的地方,如果丢失了,您也有一些解释要做。您要责任吗?如果发生什么事情,有可能失去董事会和成员的信任?我认为这是几百美元的大风险。
我通常看到的是在报告中甚至不考虑它的小组。这不是您书籍的完全透明度。另一个问题是,当董事会过渡时,未来的董事会如何知道它的存在?
除非您举行每周需要现金的活动,否则您绝对不应保留“以后”或下周的现金。将其保存在银行中,因此不会出现很容易避免的问题。那是我的建议。
今天就这样!谢谢收听!如果您有问题要回答,请通过电子邮件将其发送给我[电子邮件保护]我叫Cyndi Musuchel,这是您今天两分钟的司库的提示。
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