以下是此播客剧集的笔录,下面有音频/视频。
欢迎来到两分钟的司库的提示播客。我是您的主持人,MoneyMinder的共同所有人Cyndi Mueuchel,我们的目标是使您成为志愿者超级轻松的生活。今天,我要回答以下问题:我可以采取什么样的措施来安全地管理现金?因此,悉尼写道:“我的小组正在举办一项活动,我们需要有现金才能进行更改。我们还将在销售方面处理现金。这是如何工作的,我该如何防止盗窃?”。
好吧,天哪,悉尼认为现金的处理可能会引起组织的很多悲伤,但是您可以设置一些协议,可以使其更容易考虑到。欧宝体育app平台下载首先,您从银行中拿出的任何现金以进行更改,请确保您之后放回完全相同的金额。因此,您将以一定的金额提款,并立即以相同的金额退回存款。这使记录保持非常好。
偿还站在您面前的人可能非常诱人,因为您手中有现金,但是他们需要通过适当的渠道来偿还。不要想让他们从小现金盒中付出现金。另外,当您拿出这笔现金时,请务必索要小额面额,因为您将要进行更改。因此,您可能会得到很多数十十年代,并且您希望手头有很多五个。
在协议方面,我建议您确保您只有一个位置设置在现金处理的地方,因此可以越访问它的人越多越好。最佳实践是出售门票或参赛作品,这些图纸只有一个位置,只有在您处理现金时总是有两个人。这意味着,在任何时间点,即使只是一员的工作,两个人都应该始终徘徊在现金箱上。
然后,当活动结束后计算现金时,您要确保在活动结束后至少有两个无关的人对它进行计数。因此,这并不意味着将其收拾好并将其带回家并与某人计算。这意味着将其计算在您所处的位置。因此,直到被计算并进行了两倍计数,甚至计算三倍之前,请不要离开。您可以在MoneyMinder.com上的网站上的财务主管中找到现金计数工作表。它在“指南”标签下,当您计算现金时,每个现金计数器都应签署该表格,以证明将多少钱移交给了司库。
我还建议您将现金直接拿到银行,以使您对一夜之间不承担任何责任。我无法告诉您,当有人把它带回家并将其留在他们的房子里时,我听说过现金消失了多少次,瞧,第二天它失踪了。您不希望这一责任。因此,请确保您的银行有一个夜间存款掉落,您可以在活动结束后轻松安全地摆动它。
就是这样。因此,感谢您的收听!如果您有问题要回答,请通过电子邮件将其发送给我[电子邮件保护]我叫Cyndi Musuchel,这是您今天两分钟的司库的提示。
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