使用检查请求和报销表格的原因[播客]

以下是此播客剧集的笔录，下面有音频/视频。

欢迎来到两分钟的司库的提示播客。我是您的主人Cyndi Mueuchel。我是MoneyMinder的共同所有人，我们的目标是使您的生活更加轻松。

今天，我要回答以下问题：检查请求表和报销表格是否真的需要？阿里（Ari）写道：“我是一个新的财务主管。诸如检查请求表和报销表格之类的东西感觉比必要的更多。您能给我一些理由，为什么我要为自己创造这项额外的工作？”。

Gosh, I can see how getting people to fill out these forms might seem like overkill, especially if your organization doesn’t write a lot of checks or bring in a lot of revenue, but as a treasurer, it’s really imperative that you have a good clean paper trail for every penny that comes in and goes out. So using these types of forms is going to make it especially clear that you are spending money according to your budget or, in other words, showing that you’re being financially responsible. Also, it might not seem like it on the surface, but these will save you a lot of time and hassle.

我亲自经验丰富的志愿者，呃，尝试给我一个皱巴巴的收据，当我在开会后在停车场上车，站在那里期望当时会有支票回报。因此，这意味着我必须找到支票簿，而我在平衡手中的其他所有内容，写一张支票，然后记住我回家时的内容。那使我负责。我个人不喜欢那个。

我相信，如果人们想要钱，他们可以学习如何填写表格。如果您曾经抚养过孩子或小狗，那么您很快就会学到的一件事是，例行程序使每个人的生活变得更加轻松。非常无聊，但非常必要。同样，我想说您作为财务主管的生活应该很无聊和例行。相信我，这不是您要引起兴奋的地方。因此，我对您的建议是使用这些表格为他人创建边界，并为自己组织。

就是这样。谢谢收听！如果您有问题要回答，请通过电子邮件将其发送给我[电子邮件保护]我叫Cyndi Musuchel，这是您今天两分钟的司库的提示。