记录保存规则：我需要保留哪种记录？[播客] -Moneyminder

以下是此播客剧集的笔录，下面有音频/视频。

欢迎来到两分钟的司库的提示播客。我是您的主持人Cyndi Meuchel，我是MoneyMinder的共同所有人，我们的目标是使您的生活更轻松。这就是为什么我们分享这些技巧和工具的原因。但是，请记住每个小组的运作方式都不同，因此我鼓励您采取对您有用的东西，而忽略我说的任何可能对您没有帮助的事情。

今天，我要回答以下问题：我需要保留哪些记录以及多长时间？迈克写道：“令我惊讶的是，前一位司库在我家门口留下了几箱文书工作。似乎没有太多的组织。我怀疑她只是将自己的东西添加到那里的东西，而没有看过盒子。我不想对下一个财务主管这样做。

您能告诉我我需要保留什么，并且可以持续多久，以便我可以组织混乱，而不必担心我会扔掉一些重要的东西吗？”天哪，这是一个很好的问题，不幸的是，这更常见。

这是我的建议。您想在该盒子里寻找两种东西。一个是关于交易和纳税年度内容的文件，另一个是我经常将其称为关键文件。So for the documentation around transactions, you’re gonna wanna keep all records that support any income or expenses, um, until the statue of limitation for that return runs out, and generally that’s about three years after the date the return was due or was filed, whichever is later. So you are required to keep all books, all records, that includes receipts, in order to comply with the IRS.

我是财务主管的小组，除此之外还要多年。我还保留了银行对帐单，银行通信，虚假支票，1099年代，财务报告，年度报告，990张纳税申报表以及与特定年份有关的任何其他文书工作。这样，在我审核的非常不可能的情况下，我可以证实我们提出的任何回报。

现在我还提到了关键文件。这些就像您的国税局决心信，章程，公司章程以及其他任何创始文件。这些不一定与特定的财政年度有关，但是您想永久保留它们。我建议三环活页夹。我还建议将其扫描并将其上传到MoneyMinder中的文档部分。这就是我为我的小组所做的事情，当我需要将这些文档的任何电子版本发送给可能需要它的人时，这使它变得非常容易。

因此，当涉及到这些纳税年度文件时，您可以将它们放在盒子里，并在外部写纳税年度。因此，每年都会插入自己的盒子，然后随着事物的衰老，您可以轻松地找到一盒旧的文档，并切碎那个旧的文书工作，而无需再次筛选它。因此，我希望您看到这可能是将那个传统文书工作传递给未来财务主管的友好方式。希望你这样做。

就是这样。谢谢收听！如果您有问题要回答，请给我发送电子邮件[电子邮件保护]再次，我叫Cyndi Musuchel，这是两分钟的司库的提示。